У цьому Положенні терміни вживаються у такому значенні:
1) адміністратор Реєстру (далі - адміністратор) - державне підприємство, що належить до сфери управління Мін’юсту;
2) витяг з Реєстру - документ у паперовій або електронній формі, сформований програмними засобами Реєстру за зазначеними параметрами запиту, що містить відомості з Реєстру, які є актуальними на дату та час формування витягу, або інформацію про відсутність запитуваних відомостей у Реєстрі;
3) витяг про реєстрацію в Реєстрі - документ у паперовій формі, сформований програмними засобами Реєстру, який підтверджує факт внесення до Реєстру відомостей про реєстрацію довіреності, дубліката довіреності або припинення дії довіреності;
4) власник (держатель) Реєстру - держава в особі Мін’юсту;
5) користувач Реєстру (далі - користувач) - посадові та службові особи органів державної влади, фізичні та юридичні особи, які мають право отримувати інформацію з Реєстру у випадках, встановлених законодавством;
6) об’єкт Реєстру - відомості про довіреності та дублікати довіреностей;
7) публічний реєстратор та створювач реєстрової інформації (далі - реєстратор) - особа, яка відповідно до цього Положення реєструє довіреності, дублікати довіреностей та припинення дії довіреностей, а також надає інформацію з Реєстру;
8) Реєстр - інформаційно-комунікаційна система, що є складовою Єдиної державної електронної системи е-нотаріату (далі - Система е-нотаріату), програмне забезпечення якої призначене для обробки інформації про довіреності, дублікати довіреностей та припинення дії довіреностей.
Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Цивільному кодексі України, Законах України “Про нотаріат”, “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”, “Про публічні електронні реєстри”, Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 “Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів” (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455; 2021 р., № 52, ст. 3216; 2023 р., № 11, ст. 721), Положенні про Єдину державну електронну систему е-нотаріату, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2023 р. № 1406 “Деякі питання функціонування Єдиної державної електронної системи е-нотаріату” (Офіційний вісник України, 2024 р., № 11, ст. 699), та інших нормативно-правових актах.