Відомості про довіреності, дублікати довіреностей вносяться до Реєстру реєстратором, яким посвідчено довіреність, видано дублікат довіреності, без заповнення заяви про реєстрацію довіреності та дубліката довіреності у Єдиному реєстрі довіреностей згідно з додатком 1.
Внесення до Реєстру відомостей про довіреності, посвідчені посадовими, службовими особами, визначеними частиною другою статті 40 Закону України “Про нотаріат”, у тому числі уповноваженими посадовими особами органів місцевого самоврядування (за відсутності доступу до Реєстру), та довіреності, дублікати довіреностей, посвідчені/видані посадовими особами консульських установ, дипломатичних представництв України (за відсутності доступу до Реєстру), здійснюється за заявою про реєстрацію довіреності та дубліката довіреності у Єдиному реєстрі довіреностей.
Заява про реєстрацію довіреності та дубліката довіреності у Єдиному реєстрі довіреностей заповнюється особою, яка посвідчила довіреність, видала дублікат довіреності, скріплюється її підписом та печаткою, а також підписується особою, яка видала довіреність, або особою, яка підписалася за іншу особу, яка не могла це зробити власноручно внаслідок фізичної вади, хвороби або з інших поважних причин.
Така заява разом із примірником довіреності або дубліката довіреності подається особою, яка видала довіреність, або представником за цією довіреністю до реєстратора, що має доступ до Реєстру, крім уповноваженої посадової особи органів місцевого самоврядування.
Внесення до Реєстру відомостей про довіреність, посвідчену особою, яка в умовах воєнного стану відповідно до законодавства має право її посвідчувати, здійснюється нотаріусом за заявою про реєстрацію довіреності та дубліката довіреності у Єдиному реєстрі довіреностей територіального органу Мін’юсту, яка надсилається до нього разом із примірником довіреності.