Адміністратор надає, обмежує (припиняє) доступ до ЄДР МВС користувачам, створювачам за погодженням з володільцем інформації, що обробляється в ЄДР МВС, з урахуванням вимог Закону України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах» та їхніх повноважень, визначених законодавством.
Адміністратор має право самостійно обмежувати або припиняти доступ до ЄДР МВС у разі виявлення фактів порушення вимог безпеки інформації, спроб несанкціонованого доступу або дій, що загрожують цілісності даних, з подальшим інформуванням володільця інформації, що обробляється в ЄДР МВС.
Користувачі зобов’язані не розголошувати в будь-який спосіб інформацію, що обробляється в ЄДР МВС, яка їм стала відома у зв’язку з виконанням посадових обов’язків, крім випадків, передбачених законом.