Відомості з ЄДР МВС надаються запитувачам у порядку загального доступу, спеціального доступу або шляхом електронної інформаційної взаємодії між реєстрами відповідно до Закону України «Про публічні електронні реєстри».
Надання відомостей з ЄДР МВС здійснюється в електронній або паперовій формі на вибір запитувача.
Звернення запитувача для отримання інформації про нього до володільця інформації, що обробляється в ЄДР МВС, здійснюється:
в електронній формі — за допомогою електронної пошти або через електронний кабінет водія функціональної підсистеми ЄІС МВС;
у паперовій формі — шляхом особистого звернення або надсилання поштового відправлення володільцю інформації, що обробляється в ЄДР МВС, у якому вказується прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) особи, адреса задекларованого / зареєстрованого місця проживання (перебування), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків відповідно до закону), серія (за наявності) та номер документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України або спеціальний статус, дата його видачі, строк дії (за наявності), уповноважений суб’єкт, що видав (його код), номер телефону та адреса електронної пошти.
Надання інформації, у тому числі персональних даних, що містяться в ЄДР МВС, у разі звернення суб’єкта персональних даних, здійснюється з дотриманням вимог Законів України «Про захист персональних даних», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах» та інших нормативно-правових актів у сфері захисту інформації.
Витяг з ЄДР МВС формується та автоматично генерується в електронній формі засобами ЄДР МВС на дату звернення, з присвоєнням реєстрового номера, за допомогою якого здійснюється ідентифікація в ЄДР МВС, та з нанесенням унікального електронного ідентифікатора (QR-коду, штрих-коду, цифрового коду).