Підготовка кандидатів, правильність оформлення щодо них відповідних документів, своєчасність подання їх для розгляду Вищою комісією з питань проходження військової служби, а також організація подання кандидатур на розгляд засідання Вищої комісії з питань проходження військової служби покладаються на керівників структурних підрозділів Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України, командувачів видів, окремих родів військ (сил) Збройних Сил України, керівників інших органів військового управління та Національного університету оборони України.