Засідання Вищої комісії з питань проходження військової служби проводиться, як правило, у присутності військовослужбовця, питання якого розглядається, та безпосереднього або прямого начальника, який представляє його на цьому засіданні. В особливий період та в умовах правового режиму воєнного стану дозволяється розгляд питання без участі особи, кандидатура якої розглядається на засіданні Вищої комісії з питань проходження військової служби, за умови виконання таким кандидатом завдань в інтересах оборони України, безпосередньої участі у веденні воєнних (бойових) дій, виконання ним завдань в інтересах національної безпеки і оборони.