Створення електронних печаток з кваліфікованим сертифікатом для електронних документів здійснює працівник суб’єкта електронної взаємодії, який має на це повноваження.
Установа зобов’язана затвердити внутрішнім документом перелік працівників установи, яким надається право використання електронних печаток з кваліфікованим сертифікатом для електронних документів.