Створення кваліфікованих електронних печаток для електронних документів здійснює працівник суб’єкта електронної взаємодії, який має на це повноваження.
Установа зобов’язана затвердити розпорядчим документом перелік працівників установи, яким надається право використання кваліфікованих електронних печаток для електронних документів.