Кваліфікована електронна печатка створюється, якщо:
1) відповідно до законодавства України потрібно засвідчити дійсність підпису на електронних документах;
2) відповідно до законодавства України проставлення печатки вимагається для засвідчення відповідності копій документів оригіналам;
3) потрібно підтвердити повноваження представника юридичної особи на використання ЕП у контексті, передбаченому документом (підписання, затвердження, погодження, візування, засвідчення, ознайомлення).