Після прибуття на місце проведення ІІІ (всеукраїнського) етапу Зльоту команди подають організаторам такі документи:
наказ про відрядження команди на участь у ІІІ (всеукраїнському) етапі Зльоту;
іменна заявка команди;
паспорти керівників та учасників, яким на час проведення зльоту виповнилося 16 років (для осіб молодше 16 років - свідоцтво про народження або проїзний документ дитини);
учнівські квитки або довідки з місця навчання з фотографією, завірені печаткою, що перекриває фотографію на одну третину, за поточний навчальний рік (у разі проведення Зльоту під час літніх канікул - за попередній навчальний рік);
медичні довідки для учнів про відсутність інфекційних хвороб та контакту з інфекційними хворими;
особисті медичні книжки керівників команди.