Для участі у Конкурсі координатор подає організаційному комітету групову заявку на поштову або електронну адресу, зазначену в листі МОН, яка додатково розміщується на веб-сайтах www.man.gov.ua та http://man-junior.org.ua. Заявка подається на 10 і більше учасників різних вікових категорій по кожній з номінацій, які навчаються в одному навчальному закладі, за формою, що додається.