Для участі у регіональному Огляді-конкурсі клубний заклад готує матеріали про проведену протягом останніх 2-х років роботу за відповідними напрямами його діяльності:
організація культурно-дозвіллєвої роботи, зокрема для дітей та молоді;
розвиток матеріально-технічної бази клубного закладу;
впровадження нових культурно-творчих ініціатив, господарської самостійності;
реалізація сучасних творчих проектів;
розвиток усіх видів і жанрів аматорського мистецтва, традиційної культури, української обрядовості, народних промислів та ремесел.
Матеріали подаються до структурних підрозділів у сфері культури обласних державних адміністрацій до 01 серпня року, в якому проводиться захід.