Міністерство культури і мистецтв Автономної Республіки Крим, управління культури і туризму обласних, Севастопольської міської держадміністрацій за висновками оргкомітетів подають Міністерству культури і туризму України до 1 грудня 2007 року такі підсумкові матеріали Конкурсу:
- загальну інформацію про підсумки огляду-конкурсу в регіоні;
- рішення журі огляду-конкурсу;
- матеріали про роботу одного сільського клубного закладу (перспективні плани роботи, програми, сценарії найцікавіших заходів, аудіовідеоматеріали, плакати, буклети, публікації у пресі, інші матеріали, але не більше трьох одиниць кожного).