Організаційні комітети розробляють заходи з проведення фестивалю щодо:
- визначення терміну та місця проведення;
- формування складу журі;
- підготовки рекламно-інформаційних матеріалів;
- організації транспортного забезпечення учасників на час проведення фестивалю;
- відеозйомки концертних програм;
- організації розміщення та харчування учасників;
- нагородження переможців.
Витрати на перевезення учасників фестивалю до місця його проведення, харчування та розміщення несуть навчальні заклади, які відрядили творчі колективи.