Склад місцевого оргкомітету і журі формується у навчальному закладі та затверджується його керівником.
Адміністрація навчального закладу до 1 квітня надсилає базовому обласному аграрному вищому навчальному закладу заявку на участь в обласному етапі, а до 1 травня - в регіональному етапі фестивалю, у 3 примірниках (за формою згідно з додатками 1 та 2), а також пропозиції до складу відповідних оргкомітетів та журі з числа працівників і фахівців культури та мистецтва.
Для проведення регіонального етапу фестивалю створюється режисерська група з числа провідних працівників і діячів культури та мистецтва, персональний склад якої затверджується головою відповідного організаційного комітету до 1 травня.
За наявності у складі оргкомітету фахівців з різних жанрів вони можуть виконувати функції журі. Склад журі обласного та регіонального етапів фестивалю затверджує голова відповідного організаційного комітету.