Під час реєстрації учасники подають такі документи:
картку для участі в чемпіонаті за формою, що додається (додаток 2), на кожну авторську розробку окремо;
анкету учасника чемпіонату за формою, що додається (додаток 3);
опис авторської розробки (в електронному вигляді);
тези в електронному вигляді обсягом до 2 сторінок тексту формату А4;
рецензію або відгук на розробку;
копію свідоцтва про реєстрацію авторського права на розробку (за його наявності);
інформацію щодо співавторів;
копію наказу навчального закладу або органу управління освітою щодо участі в чемпіонаті.
Учасник чемпіонату подає особисто паспорт (для учасників до 16 років - учнівський квиток). Керівники делегацій заповнюють анкети за формою, що додається (додаток 4).