Для проведення 1-го етапу чемпіонату органами управління освіти і науки, підпорядкованих Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям, створюються відповідні оргкомітети.
Оргкомітет 1-го етапу:
здійснює координацію підготовки та проведення 1-го етапу чемпіонату;
затверджує програму його проведення;
визначає для проведення базові навчальні заклади;
затверджує склад суддів (арбітрів, членів журі);
створює призовий фонд для переможців;
забезпечує висвітлення чемпіонату в регіональних засобах масової інформації;
залучає до участі в організації та проведенні чемпіонату місцеві (районні, міські, обласні) установи та громадські організації.
Оргкомітети 1-го етапу чемпіонату до 1 лютого подають центральному оргкомітету заявку за формою, що додається (додаток 1), та підсумкові протоколи "Про результати проведення 1-го етапу Всеукраїнського чемпіонату з інформаційних технологій "Екософт" із зазначенням прізвища, ім'я, по батькові переможців, назви навчального закладу, теми розробки, категорії програмних або апаратних засобів, номінації, у якій розробники визнані призерами, за адресою: 04074, м. Київ, вул. Вишгородська, 19, Національний еколого-натуралістичний центр учнівської молоді Міністерства освіти і науки України (з позначкою "Екософт"), а також електронною поштою:
e-mail: komendantov@globeukraine.ln.ua.