Для участі у третьому етапі Всеукраїнської спартакіади подаються:
1) попередня заявка (додаток 2) із зазначеною кількістю учасників та видів спорту за підписом Голови або заступника Голови Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій - до громадської організації «Фізкультурно-спортивне товариство «Спартак» у паперовому та електронному вигляді до 10 серпня (01103, м. Київ, вул. Чеська, 9, e-mail: spartak_crada_kiev@ukr.net);
2) поіменна заявка (додаток 3) в електронному вигляді за 10 днів до початку змагань - до громадської організації «Фізкультурно-спортивне товариство «Спартак» (01103, м. Київ, вул. Чеська, 9, e-mail: spartak_crada_kiev@ukr.net);
3) у день приїзду команди на змагання до мандатної комісії подаються:
наказ (розпорядження) про відрядження з даними, що ідентифікують кожного учасника, представника команди та керівника делегації (прізвище, ім’я, по батькові);
поіменна заявка на участь у Всеукраїнській спартакіаді - у двох примірниках за підписом голови (заступника голови) державної адміністрації, представника команди та лікаря, підпис якого має бути затверджено медичною установою;
акредитаційна картка (додаток 4) на кожного учасника;
технічна заявка (додаток 5) на кожний вид спорту;
пред’являються:
паспорт громадянина України, службове посвідчення та довідка з місця роботи на кожного учасника з інформацією, що учасник є державним службовцем відповідно до Закону України «Про державну службу», або посадовою особою місцевого самоврядування відповідно до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», або працівником патронатної служби державного органу, посада якого передбачена штатним розписом та який працює за трудовим договором на платній основі, із зазначенням дати і номера розпорядження (наказу) про призначення на посаду за підписом керівника відповідної служби управління персоналом відповідного органу державної влади або місцевого самоврядування;
страховий поліс на кожного учасника.