З метою якісної підготовки, організації та проведення третього етапу змагань створюється мандатна комісія у кількості 5 осіб, персональний склад якої затверджується головою організаційного комітету Всеукраїнської спартакіади. Мандатна комісія опрацьовує попередньо надані поіменні заявки, а також проводить реєстрацію команд - учасників фінального етапу змагань в офіційний день приїзду і працює протягом проведення фінальних змагань.
Під час реєстрації мандатна комісія перевіряє поіменні заявки та документи, зазначені у підпункті 3 пункту 2 розділу IХ цього Положення, приймає відповідне рішення щодо допуску учасників до змагань.
Під час перевірки поданих документів мандатна комісія:
відхиляє заявки, які не відповідають встановленій формі або неправильно оформлені;
розглядає скарги, подані представниками збірних команд, щодо порушення умов участі у Всеукраїнській спартакіаді;
у разі виявлення зазначених порушень приймає відповідне рішення щодо дискваліфікації команди або учасника змагань та повідомляє про це головну суддівську колегію.
Під час своєї роботи мандатна комісія з метою перевірки достовірності поданих відомостей у поіменній заявці може користуватися усіма наявними відкритими джерелами інформації, а також звертатися до Національного агентства України з питань державної служби, органів місцевого самоврядування, територіальних органів центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій та інших установ і організацій.