Структурні підрозділи взаємодії із засобами масової інформації та комунікацій з громадськістю ДСНС відслідковують інформацію в засобах масової інформації про героїчні вчинки осіб, які відповідають вимогам до учасників Акції, та запрошують таких осіб для участі в Акції.
Для участі в Акції особи, які відповідають вимогам до учасників Акції, визначеним цим Положенням, подають Організатору або його територіальним органам (поштовим зв’язком або особисто):
заяву щодо участі в Акції у довільній формі, у якій стисло викладаються обставини героїчного вчинку;
письмову згоду на участь в Акції (у випадку участі в Акції за запрошенням підрозділу взаємодії із засобами масової інформації та комунікацій з громадськістю ДСНС);
письмову згоду батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників на участь в Акції неповнолітніх осіб;
згоду на оброблення та використання персональних даних.