Місце, строки проведення, критерії оцінювання виступів команд і учасників IV етапу Всеукраїнського відкритого заходу визначає оргкомітет цього етапу та разом з умовами проживання, харчування, транспортного обслуговування тощо оприлюднює на веб-сайті УДЦПО не пізніше ніж за один місяць до дати початку проведення цього етапу.