Для участі у Всеукраїнських відкритих заходах до оргкомітету відповідного етапу подаються попередні заявки, зазначені у програмах їх проведення.
Оригінали заявок та інші документи подають керівники (тренери, тренери-керівники) команд у день приїзду на Всеукраїнський відкритий захід.