УДЦПО до організації та проведення IV фінальних етапів Всеукраїнських відкритих заходів може залучати заклади позашкільної, загальної середньої, професійно-технічної та вищої освіти, використовувати їх матеріально-технічну базу, технічну і технологічну документацію цих закладів (за згодою).
УДЦПО забезпечує проживання, харчування, транспортне і культурно-екскурсійне обслуговування учасників Всеукраїнських відкритих заходів відповідно до їх попередніх заявок, зазначених у програмах, за умови наявності фінансування (шляхом досягнення попередніх домовленостей з постачальниками послуг).