Обласні, Київська міська головні суддівські колегії за результатами ІІ етапу направляють до 01 квітня поточного навчального року на кожного переможця - учасника ІІІ етапу до Комітету за місцезнаходженням: 01054 м. Київ, вул. Дмитрівська, 46 (або на електронну адресу kfvs2@ukr.net), такі матеріали:
заявку на участь у Всеукраїнських спортивних іграх серед учнів професійно-технічних навчальних закладів України «Козацька наснага»;
підсумковий протокол змагань І етапу Всеукраїнських спортивних ігор серед учнів професійно-технічних навчальних закладів України «Козацька наснага»;
підсумковий протокол змагань ІІ етапу Всеукраїнських спортивних ігор серед учнів професійно-технічних навчальних закладів України «Козацька наснага» (додаток 5);
згоду учнів на обробку їх персональних даних;
копію документа про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків або відомості про серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті).
Документ, що посвідчує особу, кожний учасник пред’являє особисто.