За результатами I етапу Всеукраїнського заходу формується перелік учасників II етапу.
За результатами II етапу Всеукраїнського заходу формується перелік учасників III етапу.
Прибуття учасників до місця проведення III етапу Всеукраїнського заходу здійснюється організовано, під супроводом керівника (керівників), призначеного (призначених) наказом відповідного органу управління у сфері освіти зі складу педагогічних працівників закладів освіти. Учасників чисельністю понад 10 осіб супроводжують 2 керівники.