Для участі у III етапі Всеукраїнського заходу керівник учасника або художнього колективу подає до організаційного комітету цього етапу такі документи:
заявку про участь у III етапі Всеукраїнського заходу, форму якої визначають його організатори;
наказ про відрядження (направлення) учасника або художнього колективу - за умови очної участі у Всеукраїнському заході;
медичну довідку на кожного учасника (форма первинної облікової документації № 086/о «Медична довідка (витяг з медичної картки амбулаторного хворого)», затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України від 14 лютого 2012 року № 110, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 26 вересня 2023 року за № 1683/40739 (в редакції наказу Міністерства охорони здоров’я України від 25 липня 2023 року № 1351)), - за умови очної участі у Всеукраїнському заході;
копію свідоцтва про народження (документи, що посвідчують особу) або учнівський (студентський) квиток на кожного учасника, завірену керівником закладу освіти.
Подання документів здійснюється у паперовій чи електронній формі шляхом надсилання на адресу електронної пошти, поштову адресу, факсом або іншими видами електронної комунікації.