Умови проведення I, II етапів Всеукраїнських заходів, перелік і форми документації щодо участі в них розробляють і затверджують організатори відповідно до вимог цього Положення.
Умови проведення III етапів затверджує УДЦПО відповідно до вимог цього Положення та оприлюднює їх на офіційному вебсайті УДЦПО не пізніше ніж за 2 місяці до початку проведення Всеукраїнських заходів.