Організаційний комітет III етапу Всеукраїнського заходу:
визначає загальну творчу концепцію кожного Всеукраїнського заходу;
визначає строки, місце проведення III етапу Всеукраїнського заходу, строки подання необхідної документації та подає їх на затвердження до МОН (зазначаються в Плані всеукраїнських і міжнародних організаційно-масових заходів з дітьми й учнівською молоддю, який щорічно затверджується наказом МОН);
розглядає заявки учасників і художніх колективів на участь у III етапі Всеукраїнського заходу та за результатом розгляду затверджує список учасників і художніх колективів;
формує та затверджує концертну програму фестивалю або фестивалю-конкурсу III етапу Всеукраїнського заходу;
створює робочу групу з технічного забезпечення проведення III етапу Всеукраїнського заходу (за потреби);
складає та затверджує програму Гала-концерту.