Організаційні комітети I та II етапів Всеукраїнського заходу:
визначають строки, місце, план-графік проведення відповідного етапу Всеукраїнського заходу, строки подання необхідної документації та подають їх на затвердження до відповідного органу управління у сфері освіти;
розглядають заявки учасників і художніх колективів на участь у відповідному етапі Всеукраїнського заходу та за результатом розгляду затверджують склад учасників;
створюють робочу групу з технічного забезпечення проведення відповідного етапу Всеукраїнського заходу (за потреби);
формують та затверджують концертну програму фестивалю, конкурсу або фестивалю-конкурсу відповідного етапу Всеукраїнського заходу;
порушують питання щодо дискваліфікації учасника або художнього колективу, які недотримались вимог, що визначено цим Положенням.