Органи управління у сфері освіти відповідного рівня за участі закладів позашкільної освіти художньо-естетичного напряму обласного підпорядкування (за наявності таких та за їхньою згодою) для організації та проведення I, II етапів:
затверджують, за поданням оргкомітету, у визначені строки місце проведення I, II етапів Всеукраїнських заходів, а також строки подання документації, перелік якої визначено цим Положенням;
залучають співорганізаторів (за згодою);
формують та затверджують організаційні комітети й персональний склад журі;
визначають номінації з переліку, що встановлено пункту 1 розділу VI цього Положення;
затверджують результати проведення Всеукраїнських заходів на підставі підсумкових протоколів журі;
оприлюднюють на офіційних вебсайтах цих органів їх результати не пізніше ніж через 7 календарних днів після їх затвердження;
забезпечують контроль за дотриманням вимог цього Положення.
Органи управління у сфері освіти відповідного рівня за результатами I етапу Всеукраїнських заходів визначають учасників II етапу, за результатами II етапу - учасників III етапу Всеукраїнських заходів та оприлюднюють на власних офіційних вебсайтах результати I, II етапів Всеукраїнських заходів не пізніше ніж через 7 календарних днів після їх затвердження. Встановлюють різні види морального стимулювання та матеріального заохочення для переможців Всеукраїнських заходів.