Організаційні комітети I-III етапів Всеукраїнських організаційно-масових заходів:
визначають строки, місце і план-графік проведення відповідного етапу Всеукраїнських організаційно-масових заходів, строки подання необхідної документації та подають їх на затвердження до відповідного органу управління у сфері освіти;
формують і затверджують програми проведення відповідних етапів Всеукраїнських організаційно-масових заходів;
розглядають заявки команд та/або учасників на участь у відповідному етапі Всеукраїнських організаційно-масових заходів та за результатом розгляду затверджують склади команд та/або учасників;
створюють робочі групи з технічного забезпечення проведення відповідного етапу Всеукраїнських організаційно-масових заходів;
забезпечують матеріально-технічну базу, необхідну технічну та технологічну документацію, забезпечують безпечні умови для проведення відповідних етапів Всеукраїнських організаційно-масових заходів.