Кількість команд від Автономної Республіки Крим, кожної області, міст Києва та Севастополя, а також їхній чисельний склад, вік учасників визначає організаційний комітет IV етапу відповідного організаційно-масового заходу згідно з умовами його проведення, розробленими УДЦПО.
До складу команди можуть входити керівник, тренери, тренер-керівник команди, судді, члени журі, інші супроводжуючі особи відповідно до положення (регламенту) або умов проведення відповідного Всеукраїнського організаційно-масового заходу.
У разі включення до складу команди однієї супроводжуючої особи така особа не може брати участі в нарадах представників команд та оцінюванні (суддівстві) IV етапу Всеукраїнських організаційно-масових заходів.