Працівники апарату Укрдержархіву, установ, що належать до сфери його управління, яким стала відома інформація про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону, вчинених працівником(ами) апарату Укрдержархіву, установ, що належать до сфери його управління, повинні негайно повідомити про це уповноважену особу, а в разі потреби — спеціально уповноважених суб’єктів у сфері протидії корупції.
Працівники апарату Укрдержархіву, установ, що належать до сфери його управління, самостійно визначають, які канали використовувати для повідомлення: внутрішні, регулярні або зовнішні канали.