Уповноважена особа здійснює заходи заохочення та формування культури повідомлень шляхом:
ефективної організації роботи внутрішніх каналів повідомлення Укрдержархіву про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень;
послідовної та систематичної роботи щодо запобігання корупції в апараті Укрдержархіву, установах, що належать до сфери його управління;
якісного, своєчасного, об’єктивного та неупередженого розгляду повідомлень, що надійшли до Укрдержархіву, реагування на кожне обґрунтоване повідомлення;
невідворотності відповідальності у разі виявлення порушень;
постійної взаємодії з викривачем та інформування його про стан та результати розгляду повідомлення, забезпечення конфіденційності при взаємодії із викривачами;
негайного реагування на всі негативні заходи впливу або загрозу їх застосування щодо викривачів;
надання методичної допомоги, консультацій, проведення внутрішніх навчань щодо здійснення повідомлень та захисту викривачів;
розміщення на офіційному вебсайті Укрдержархіву інформації про внутрішні канали для повідомлень;
проведення просвітницької роботи та комунікаційних кампаній.