В особову справу та трудову книжку нагородженого відомчою відзнакою вноситься відповідний запис із зазначенням дати і номера наказу про відзначення.
Положення про відомчі заохочувальні відзнаки Державної авіаційної служби України → III. Порядок вручення відомчої відзнаки
В особову справу та трудову книжку нагородженого відомчою відзнакою вноситься відповідний запис із зазначенням дати і номера наказу про відзначення.