Подання про нагородження відомчими відзнаками разом з нагородними матеріалами передається Голові Державіаслужби України.
Положення про відомчі заохочувальні відзнаки Державної авіаційної служби України → II. Порядок представлення до нагородження
Подання про нагородження відомчими відзнаками разом з нагородними матеріалами передається Голові Державіаслужби України.