Відомчими відзнаками нагороджуються працівники Державіаслужби України, які бездоганно працюють та мають стаж роботи в авіаційній галузі:
Подякою - три роки;
Почесною грамотою - п’ять років;
нагрудним знаком - десять та більше років.
В окремих випадках за рішенням Голови Державіаслужби України Подякою можуть бути нагороджені особи, стаж яких в авіаційній галузі становить один рік, Почесною грамотою - три роки, нагрудним знаком - п’ять років.