Про вручення відомчої відзнаки та посвідчення до неї складається протокол вручення відомчих заохочувальних відзнак прокуратури України (додатки 3, 4), який у тижневий строк після вручення відомчої відзнаки передається до кадрових підрозділів Генеральної прокуратури України та Головної військової прокуратури.