Документи про представлення до відзначення відомчою відзнакою попередньо опрацьовуються у кадрових підрозділах Генеральної прокуратури України та Головної військової прокуратури.
Положення про відомчі заохочувальні відзнаки прокуратури України → II. Підстави та порядок представлення до відзначення відомчими заохочувальними відзнаками
Документи про представлення до відзначення відомчою відзнакою попередньо опрацьовуються у кадрових підрозділах Генеральної прокуратури України та Головної військової прокуратури.