Про вручення відомчої відзнаки та посвідчення до неї складається протокол вручення відомчих заохочувальних відзнак прокуратури України (додатки 2, 3), який у тижневий строк після вручення відомчої відзнаки передається до кадрового підрозділу Офісу Генерального прокурора.