Відділ очолює керівник, якого призначає на посаду та звільняє з посади начальник Київського міського управління юстиції, за поданням заступника начальника управління - начальника відділу реєстрації актів громадянського стану, з дотриманням вимог ст.10 Закону України "Про органи реєстрації актів громадянського стану" ( 3807-12 ).