Для здійснення закупівлі без використання відповідної електронної системи самостійний структурний підрозділ Офісу Генерального прокурора (ініціатор закупівлі) подає уповноваженій особі один із таких документів:
- рапорт (службову записку) на укладання договору закупівлі без використання електронної системи закупівель із зазначенням предмета закупівлі та істотних умов договору;
- документ, що підтверджує укладання договору (у строк, що не перевищує 2 робочих днів від дати укладання договору).