Для початку проведення процедури закупівлі / спрощеної закупівлі самостійний структурний підрозділ Офісу Генерального прокурора (ініціатор закупівлі) подає уповноваженій особі рапорт (службову записку) на здійснення закупівлі із зазначенням, зокрема:
- якісних і технічних вимог до предмета закупівлі (технічної специфікації) або технічного завдання (з обґрунтуванням);
- обґрунтування очікуваної вартості закупівлі (за можливості);
- назви товару, робіт і послуг кожної номенклатурної позиції предмета закупівлі (у тому числі англійською мовою у випадку, якщо очікувана вартість закупівлі дорівнює або перевищує суму, встановлену пунктом 3 статті 10 Закону), коду ДК 021:2015, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі (за можливості);
- істотних умов договору (за можливості).