Витяг з протоколу засідання комісії з рішенням про встановлення стажу роботи, підписаний головою комісії й завірений печаткою військової частини, оформлюється на кожного працівника окремо в двох примірниках, один з яких передається у фінансовий орган (бухгалтерію), а другий видається працівникові.