Подані на конкурс документи реєструються секретарем Комісії в журналі обліку в день їх подання Претендентом. Реєстраційний номер зазначається на конвертах. Документи, представлені не в повному обсязі, подані пізніше встановленого строку, повертаються Претендентам протягом 5 днів після засідання Комісії із зазначенням причин повернення.