ЗІП витрачаються водієм (механіком-водієм) для усунення несправностей, які виникають під час використання машин. Списання будь-якого виду запасних частин, отриманих зі складу і використаних у процесі ремонту машин, здійснюється за актами виконаних робіт чи за актами заміни (установки), складеними в ремонтному підрозділі органу Держприкордонслужби і затвердженими начальником (командиром).