До складу документів ЦДЕА України (далі - профільні документи), входять:
електронні документи установ - джерел формування НАФ, передані державними архівами;
електронні інформаційні ресурси;
електронні документи та інформаційні ресурси особового походження, передані державними архівами та власниками таких документів;
службові видання в електронному вигляді, що не надходять у встановленому порядку до Книжкової палати України та бібліотек - депозитаріїв;
електронні документи юридичних і фізичних осіб, що в установленому порядку надійшли у власність держави з-за кордону;
електронні страхові копії унікальних документів та інформаційних ресурсів, що зберігаються в органах державної влади, місцевого самоврядування, на підприємствах, установах, організаціях незалежно від форми власності;
облікові документи та архівні довідники на документи ЦДЕА України (описи, каталоги, путівники тощо).