Для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції ЦДЕА України, в ньому утворюється колегія у складі директора ЦДЕА України (голова колегії), його заступників, керівників структурних підрозділів ЦДЕА України, представників громадськості.
Положення про колегію затверджує директор ЦДЕА України на підставі примірного положення про колегію держархіву, затвердженого Укрдержархівом.
Рішення колегії ЦДЕА України можуть бути реалізовані шляхом видання відповідного наказу.