ЦДАМЛМ України відповідно до покладених на нього завдань і в межах своїх повноважень:
подає пропозиції щодо формування державної політики у сфері архівної справи та діловодства;
бере участь у розробленні цільових програм та планів розвитку архівної справи, забезпечує їх виконання;
здійснює науково-методичне керівництво архівними підрозділами та службами діловодства державних органів, підприємств, установ і організацій, що перебувають у зоні його комплектування, державний облік та забезпечення збереження музейного фонду ЦДАМЛМ України;
перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства в державних органах, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форми власності та підпорядкування, що перебувають у зоні його комплектування, з метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберіганні документів;
організовує роботу, пов'язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них;
організовує перегляд в установленому порядку рішень про обмеження доступу до відомостей, що містяться в архівних документах, забезпечує долучення до архівних документів на обґрунтовану вимогу фізичних осіб письмового спростування недостовірних відомостей про особу;
організовує та здійснює постійне зберігання, охорону, реставрацію і консервацію профільних документів Національного архівного фонду та музейних експонатів;
створює страхові копії та копії фонду користування унікальними документами незалежно від місця зберігання і форми власності на них;
веде державний облік профільних документів Національного архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власності на них та подає відповідні відомості про них Укрдержархіву, здійснює контроль за їх збереженістю, обліком і використанням інформації зазначених документів;
організовує роботу щодо віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних документів, внесення їх до Державного реєстру національного культурного надбання і забезпечення їх страхування за правилами, встановленими законодавством;
складає списки державних органів, підприємств, установ і організацій - джерел комплектування ЦДАМЛМ України документами Національного архівного фонду, приймає ці документи на постійне зберігання після закінчення строків їх тимчасового зберігання в архівних підрозділах зазначених джерел комплектування;
проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільних архівних документів, що знаходяться за кордоном;
організовує приймання на прохання юридичних і фізичних осіб - власників документів Національного архівного фонду ці документи на зберігання;
здійснює в установленому законодавством порядку контроль за дотриманням правил торгівлі антикварними речами в частині продажу архівних документів, реалізовує переважне право держави на придбання профільних документів Національного архівного фонду в разі їх продажу, подає до суду заяву про передачу у власність держави архівних документів, які не мають власника або власник яких невідомий;
здійснює контроль за складанням та дотриманням номенклатури справ підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та підпорядкування і об'єднань громадян, що перебувають у зоні його комплектування, у встановленому законодавством порядку;
створює та вдосконалює систему довідкового апарату до документів, здійснює автоматизацію інформаційних процесів;
надає користувачам документи і довідковий апарат до них в установленому порядку, повідомляє про документи, інформація з яких може бути використана державними органами та іншими користувачами, організовує перегляд в установленому порядку рішень про обмеження доступу до інформації документів, у тому числі скасування рішення про віднесення інформації до державної або іншої таємниці;
забезпечує у межах своїх повноважень охорону відомостей та збереження документів, що становлять державну таємницю;
забезпечує видачу архівних довідок, копій документів, а також впровадження інших способів використання відомостей, що містяться в архівних документах, для захисту законних прав та інтересів громадян;
надає юридичним та фізичним особам, що мають документи Національного архівного фонду, допомогу у зберіганні та реставрації таких документів, виготовленні копій унікальних документів для страхового фонду та фонду користування;
надає згідно з переліком платних послуг, затвердженим Кабінетом Міністрів України, платні послуги, пов'язані з використанням фізичними і юридичними особами відомостей, що містяться в архівних документах, виконує за рахунок замовника роботи щодо забезпечення збереженості та впорядкування документів, складання нормативно-методичних посібників, здійснює іншу не заборонену законодавством діяльність з архівної справи та діловодства;
здійснює разом з науковими установами наукові дослідження з архіво- і документознавства, археографії, впроваджує в практику їх результати, поширює науково-технічну інформацію з архівної справи та діловодства;
організовує вивчення, узагальнення і поширення передового досвіду, впроваджує наукові досягнення і прогресивні методи роботи в архівній справі та діловодстві;
проводить роз'яснювальну роботу серед населення з питань законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи;
здійснює в установленому порядку міжнародне співробітництво у сфері архівної справи та діловодства;
здійснює популяризацію творчості діячів культури на основі джерельної бази ЦДАМЛМ України;
організовує своєчасний розгляд пропозицій, заяв і скарг громадян щодо діяльності ЦДАМЛМ України, вживає заходів до усунення причин, що викликають скарги;
здійснює інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.