ЦДАМЛМ України зберігає:
документи, які відображають історію української культури і мистецтва, що утворилися в результаті діяльності установ та організацій загальнодержавного значення;
документи особового походження, що відклались в архівах діячів української національної культури, які проживають на території України, що надійшли у власність держави та передані на законній підставі;
документи з історії національної культури і мистецтва, що надійшли з-за кордону;
фотодокументи, що надійшли в складі фондів установ та організацій і фондів особового походження;
страховий фонд копій документів;
музейні предмети, що складаються з меморіальних речей, нагород, живописних творів образотворчого мистецтва, виробів декоративно-ужиткового мистецтва, музичних інструментів, театрального реквізиту та сценічних костюмів, які належали діячам культури або характеризують певну історичну добу;
друковані видання, до складу яких входять приватні колекції та різні типи друкованих видань, включаючи підшивки газет та журналів, що надійшли до ЦДАМЛМ України безкоштовно (в дарунок) або шляхом закупівлі;
облікові документи ЦДАМЛМ України, архівні довідники, що розкривають склад і зміст документів ЦДАМЛМ України (описи, каталоги, покажчики, огляди, бази даних тощо).